FiBot ist Ihr digitaler Aktenordner: Es erfasst, liest und sortiert jedes Dokument per KI – vom Rechnungsbeleg über Verträge, Versicherungen und Kontoauszüge bis zum beliebigen PDF. Ob geschäftlich oder privat. Das Immobilien-Modul mit Bankabgleich und Nebenkosten ist optional dazu.
FiBot verwaltet jedes Dokument, das bei Ihnen anfällt – geschäftlich wie privat, mit oder ohne Immobilienbezug. Was als PDF oder Scan reinkommt, wird durchsuchbar gemacht, kategorisiert und sicher abgelegt.
Auch ohne Immobilien: FiBot ist genauso für Unternehmer, Freiberufler und alle gedacht, die ihren Papierkram an einem Ort bündeln wollen.
Von der Erfassung bis zum Steuerexport. FiBot deckt den kompletten Weg Ihrer Dokumente ab.
OCR plus Vision-LLM lesen Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant automatisch aus jeder Rechnung – und ordnen sie passend zu.
Volltextsuche, Vorschau und automatische Kategorisierung. Lieferanten und Objekte werden anhand hinterlegter Suchbegriffe selbst zugeordnet.
Kontoumsätze in Echtzeit abrufen und automatisch mit Belegen abgleichen. Sichere Anbindung ohne Speicherung Ihrer Bank-Zugangsdaten.
Kosten erfassen, automatisch auf Einheiten umlegen und fertige PDF-Abrechnungen pro Mieter erzeugen – inklusive E-Mail-Versand mit Belegen.
Freigegebene Belege gehen automatisch per E-Mail an den Steuerberater (DATEV) und werden optional in Ihre Dropbox gesichert.
Automatische Berechnung der Anlage V je Objekt: AfA, Zinsaufschlüsselung und Erhaltungsaufwand – exportfertig für die Steuererklärung.
Ablegen ist die eine Hälfte – Wiederfinden die andere. FiBot durchsucht den kompletten Textinhalt jedes Dokuments per Volltextsuche und kombiniert das mit Filtern nach Lieferant, Objekt, Kategorie und Zeitraum.
Hochladen oder per E-Mail senden – den Rest erledigt FiBot.
Beleg hochladen, per Drag & Drop ablegen oder einfach an Ihr FiBot-Postfach mailen.
Texterkennung und KI extrahieren Betrag, Datum, Steuer und Lieferant automatisch.
Auto-Tagging ordnet jeden Beleg Lieferant, Objekt und Kostenart zu – Sie prüfen nur noch.
Mit einem Klick freigeben – Versand an DATEV und Dropbox läuft automatisch.
Im Hintergrund laufen spezialisierte Automatik-Prozesse, die wiederkehrende Arbeit komplett übernehmen.
Objekte, Mietverträge, Zahlungen und Nebenkosten – speziell für Vermieter gebaut.
Beliebig viele Immobilien mit ihren Wohneinheiten verwalten – inklusive Fläche, Miete und Suchbegriffen.
Verträge mit Mieterdaten, Miethöhe und IBAN erfassen und als PDF exportieren.
Mietzahlungen automatisch aus Bankumsätzen erkennen und Außenstände im Blick behalten.
Vollständiger Workflow von der Kostenerfassung bis zur fertigen, versendeten PDF-Abrechnung je Einheit.
Alle Kennzahlen auf einen Blick: offene Belege, Banksaldo, Mietstatus und mehr.
Abrechnungen und Unterlagen direkt per E-Mail an Mieter versenden – mit allen Belegen im Anhang.
Die komplette Technik von FiBot läuft auf Servern in Deutschland. Auch die KI-Erkennung Ihrer Belege findet vollständig im eigenen Haus statt – Ihre Dokumente werden zu keinem Zeitpunkt der automatisierten Verarbeitung an externe Anbieter übertragen.
FiBot steht nie still: Neue Funktionen, Verbesserungen und zusätzliche Belegtypen kommen laufend dazu – automatisch und ohne Aufpreis in Ihrem Tarif.
Neue Versionen erscheinen laufend – Sie nutzen immer automatisch den aktuellen Stand, ganz ohne Installation.
Erweiterungen sind in Ihrem Tarif enthalten – Sie profitieren ohne Aufpreis von jeder Weiterentwicklung.
Feedback aus der Praxis fließt direkt in die Roadmap ein – sagen Sie uns, was Ihnen fehlt.
30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie nur 10 statt 12 Monate.
Dokumente & Stammdaten verwalten.
Bankabgleich & Nebenkosten.
Maximale Steueroptimierung.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · 30 Tage kostenlos testen · Jährliche Zahlung = 2 Monate gratis · Jederzeit kündbar.
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